Westend61 / Westend61 /盖帝图像

勤杂工的工作职责

增长趋势的相关职位

办公室男孩是行政文员或助理商务办公环境中找到。这是一个入门级的定位,往往是刚毕业或实习生谁仍然参加一个学术机构填补。在这个角色的个人执行各种基本的管理职责。术语“勤杂工”可被视为一个贬义词。

接待工作

商人坐在台式电脑前
圆点图片/波点/盖蒂图片社

勤杂工应答来电,他们路由到正确的个人,并采取信息在适当的时候。当他们参观办公室这个人也可以迎接客人。

备案

文件柜与文件
瑞安McVay摄影/ Photodisc /盖蒂图片社

组织和保持记录往往是这个职业的责任。执行此任务时办公室男孩典型遵循预定的协议(例如提交的字母顺序,按地理位置等)。

复印

使用复印机男性上班族
克里斯托弗·罗宾斯摄影/ Photodisc /盖蒂图片社

勤杂工必须学会完全操作一台复印机。他可能会被要求复印他的上司或多种,如参与者材料一项的大型会议。

打字及听写

笔记本电脑上工作的人
Jupiterimages / Photos.com /盖蒂图片社

办公室男孩通常需要每一个主管的听写输入的内部和外部的对应关系。这可能包括备忘录,新闻稿,合同等

调度

男子在办公室的电话
埃里克·斯奈德/ LIFESIZE /盖蒂图片社

在某些环境勤杂工也可充当调度。除了管理部门的日程,他还可以安排会议室预订,顾客/客户的约会和供应商的服务电话。

参考

关于作者

KJ亨德森拥有超过的人力资源和人才获取十年的经验。他曾在一家财富100强投资银行,传媒集团举办的角色,并在纽约市最大的行政人员的公司之一。目前,他在一家大型电影工作室负责招聘的采购。他在牛津大学读文学。